Katharina JakobAutomation & Websites 20 Minuten Erstgespräch

Automation & Websites

Schluss mit Büroarbeit
am Feierabend.

Angebote, Rechnungen, Anfragen: Ich automatisiere, was du jede Woche von Hand machst. Und baue dir die Website, die vorne dranhängt.

Beides gehört dir. Kein Abo, keine Abhängigkeit.

Die Ausgangslage

Kennst du das?

  • Angebote schreiben frisst den halben Freitag. Und jedes fängt wieder bei null an.
  • Kunden rufen an und fragen nach dem Stand, weil sie sonst nichts von euch hören.
  • Abends tippst du ab, was tagsüber längst auf einem Zettel stand.
  • Anfragen gehen zwischen WhatsApp, E-Mail und Telefon einfach unter.

Das Problem ist nicht, dass du zu wenig arbeitest. Das Problem ist, dass die immer gleichen Handgriffe jede Woche neu von Hand passieren.

Rechne selbst nach

Was kosten dich Angebote eigentlich?

Schieb die Regler auf deine Zahlen. Keine Sorge, ich rechne nichts schön.

26Stunden im Monat gehen heute für Angebote drauf

13.100Euro im Jahr ist die Zeit wert, die davon wegfallen könnte

Beispielrechnung, wie die Regler oben stehen: acht Angebote in der Woche, 45 Minuten je Angebot, 60 Euro Stundenwert. Das sind 26 Stunden im Monat und rechnerisch 13.100 Euro Arbeitszeit im Jahr.

Gerechnet mit etwa 70 Prozent Zeitersparnis. Das ist eine Schätzung, keine Zusage. Und es ist Arbeitszeit, kein Geld, das auf dem Konto landet. Was bei dir wirklich geht, sehen wir erst, wenn ich mir deine Abläufe angeschaut habe.

Wo die Stunden im kleinen Betrieb wirklich hingehen, habe ich hier einmal aufgeschrieben, mit einem Rechner zum Selbstausprobieren. Was sich davon abgeben lässt, steht unter Automatisierung.

So läuft's

Kein neues System. Nur weniger Handarbeit.

  1. 01

    Wir schauen drauf

    20 Minuten, kostenlos. Du erzählst, was Zeit frisst. Ich sage dir ehrlich, ob sich etwas lohnt. Wenn nicht, sage ich das auch.

  2. 02

    Du bekommst ein Angebot

    Fester Preis, fester Umfang, feste Lieferzeit. Keine Abrechnung nach Aufwand, keine Überraschungen hinterher.

  3. 03

    Du bekommst den Startfragebogen

    Nach der Rechnung kommt eine Mail mit einem Fragebogen und einem Terminlink. Fotos und Logo lädst du direkt im Fragebogen hoch, den Besprechungstermin suchst du dir selbst aus.

  4. 04

    Ich baue es

    Meist in zwei bis vier Wochen. Dein Team muss nichts umlernen, weil ich auf dem aufbaue, womit ihr schon arbeitet.

Wie das konkret aussieht

Ein Angebot, ohne es zu tippen. Trag deine eigenen Zahlen ein und lass es einmal durchlaufen. Freigegeben wird am Ende von dir.

Sprachnachricht

0:07

Transkript

  1. Auf der Baustelle Du sprichst die Eckpunkte aufs Handy, statt sie abends zu tippen.
  2. Im Hintergrund Kunde, Leistung und Mengen werden herausgelesen.
  3. Nach Feierabend Der Entwurf liegt fertig da, aufgebaut auf deiner Vorlage.
  4. Ein Klick Du gibst frei, oder eben nicht. Ohne Freigabe passiert nichts.

Bereit.

Zum Anklicken

Sechs Beispiel-Websites, die wirklich laufen.

Reservierung, Kursplan, Rechner. Alles lässt sich bedienen, nur abgeschickt wird nichts. Die Firmen sind erfunden, die Technik ist echt.

Restaurant · Handwerk · Beratung · Fotografie · Fitness · Designstudio

Alle sechs ansehen

Was es kostet

Preise, die vorher feststehen.

One-Pager

1.290 €

Eine Seite, auf der alles steht. Für alle mit einem klaren Angebot.

  • Alle Texte von mir, nach einem Gespräch mit dir
  • Auf dem Handy genauso gut wie am Rechner
  • Kontaktmöglichkeit, die die richtigen Fragen stellt
  • Übergabe aller Dateien
One-Pager besprechen

Komplette Website

2.900 €

Fünf bis sechs Unterseiten und ein eigenes Werkzeug.

  • Alles aus dem One-Pager
  • Leistungen, Team, Referenzen, Kontakt
  • Terminbuchung, Reservierung, Kursplan oder Rechner
  • Aufgebaut für Suchmaschinen und zum Teilen
Komplette Website besprechen

Automatisierung

Besprechen wir

Der Preis hängt davon ab, wie dein Ablauf heute aussieht. Deshalb nenne ich hier keine Zahl, die dann doch nicht stimmt.

  • Fester Preis, bevor ich anfange
  • Ich baue auf dem auf, womit ihr arbeitet
  • Rausgeschickt wird nur, was du freigibst
  • Änderungsservice möglich, 49 € im Monat, freiwillig
Erstgespräch vereinbaren

Alle Preise netto. Hosting und Domain zahlst du direkt bei deinem Anbieter, meist fünf bis zehn Euro im Monat.

Die Rechnung kommt mit dem Auftrag. Dafür steht der Preis vorher fest, der erste Entwurf liegt nach drei bis fünf Tagen bei dir, und zwei Korrekturrunden sind enthalten.

Was in welchem Paket steckt und wie sich das gegen Baukasten und Agentur rechnet: alle Details zu den Websites. Oder ausführlich im Blog: Was eine Website wirklich kostet.

Der Unterschied

Es gehört dir. Wirklich.

Die meisten vermieten dir deine Website. Du zahlst monatlich, und wenn du aufhörst, ist alles weg.

Bei mir bekommst du alle Dateien. Die Domain läuft auf dich, das Hosting buchst du selbst für ein paar Euro im Monat.

Wenn du danach bei mir bleibst, dann weil es dir passt. Nicht weil du musst.

Womit ich das belege

Was hier nicht steht: Kundenstimmen.

Ich baue dieses Angebot gerade auf. Stimmen von Kunden, die es noch nicht gibt, stelle ich hier nicht hin. Was ich zeigen kann, ist das hier:

  • AI Automation Practitionerin, IHK Bildungszentrum Halle-Dessau, Mai 2026 Davor, im Januar 2025, die Ausbildung zur KI-Beraterin bei Prof. Dr. Günther Hellberg. Vieles habe ich mir vorher selbst beigebracht. Die Prüfung war der Punkt, an dem es jemand anderes bestätigt hat.
  • Was ich baue, läuft auch ohne mich Meinen ersten eigenen Ablauf habe ich so lange umgebaut, bis er von vorne bis hinten allein durchlief. Kein Vorführmodell. Ich benutze ihn selbst, gebaut mit denselben Werkzeugen, die bei dir zum Einsatz kämen.
  • Gastworkshop in der KI Community, Juli 2026 Dort habe ich gezeigt, wie so ein Ablauf entsteht. Nicht als Vortrag über KI, sondern am laufenden Beispiel.

Dazu die sechs Beispiel-Websites weiter oben. Die sind gebaut, nicht gezeichnet. Du kannst jede davon anklicken und bedienen.

Katharina Jakob, Automatisierung und Websites für kleine Betriebe

Wer ich bin

Warum ich weiß, wovon ich rede.

Ich weiß ziemlich genau, wie sich der Papierkram anfühlt, den ich heute abschaffe. Ich habe ihn selbst gemacht.

Nach dem Studium in Management und Vertrieb kam Corona, und der Berufseinstieg war schwierig. Gelandet bin ich in einer Kanzlei: zweieinhalb Jahre Buchhaltung und Lohnabrechnung, zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und im Digitalisierungsteam.

Ich kenne also beide Seiten. Die Arbeit, die jeden Monat gleich abläuft. Und die Frage, wie man sie endlich loswird.

Zu KI kam ich aus Neugier. Vieles habe ich mir selbst beigebracht, dann kam die Ausbildung zur KI-Beraterin bei Prof. Dr. Günther Hellberg im Januar 2025 und im Mai 2026 die Zertifizierung zur AI Automation Practitionerin beim IHK Bildungszentrum Halle-Dessau. Meine erste eigene Automatisierung war ein Content-Ablauf. Ich saß ewig daran. Als es zum ersten Mal komplett von allein durchlief, war das ein Moment, den ich nicht vergesse.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Was kostet das bei uns?

Eine Website kostet 1.290 Euro als einzelne Seite und 2.900 Euro als kompletter Auftritt mit mehreren Unterseiten. Beides zum Festpreis, Texte von mir. Die Rechnung kommt mit dem Auftrag.

Bei Automatisierungen nenne ich keinen Listenpreis, und zwar aus einem einfachen Grund: Der Aufwand hängt davon ab, wie dein Ablauf heute aussieht. Im Erstgespräch siehst du, woran ich das festmache, und bekommst danach einen festen Preis.

Wie lange dauert das?

Der erste komplette Entwurf steht nach 3 Tagen bei einer einzelnen Seite und nach 5 Tagen bei einer kompletten Website. Mit deinen Korrekturen ist sie meist nach einer bzw. zwei bis drei Wochen online. Eine Automatisierung dauert zwei bis vier Wochen.

Die Zeit läuft ab dem Moment, in dem alle Inhalte und Zugänge vorliegen, nicht ab Auftragserteilung. Das ist fast immer der längste Teil.

Müssen wir dafür eine neue Software einführen?

Nein, genau das ist der Punkt. Ich baue auf dem auf, womit ihr schon arbeitet. Niemand muss ein neues Programm lernen. Für dein Team ändert sich meist nur eins: der Tippteil fällt weg.

Lohnt sich das bei unserer Größe überhaupt?

Es kommt weniger auf die Mitarbeiterzahl an als darauf, wie oft ein Ablauf vorkommt. Wer allein zehn Angebote pro Woche schreibt, spart oft mehr als ein Betrieb mit acht Leuten und eigener Bürokraft.

Zahle ich monatlich etwas?

Für die Website nicht. Domain und Hosting buchst du selbst. Das sind etwa 5 bis 10 Euro im Monat beim Anbieter deiner Wahl. Von mir kommt keine Rechnung mehr.

Bei Automatisierungen können laufende Kosten für genutzte Dienste anfallen. Die nenne ich dir vorher, und sie gehen direkt an den Anbieter, nicht an mich.

Was ist, wenn später etwas nicht mehr läuft?

Für Textänderungen gibt es den Änderungsservice: 49 Euro im Monat, zwei kleine Änderungen sind enthalten, etwa neue Preise, ein neues Teammitglied oder andere Öffnungszeiten. Monatlich kündbar. Ohne Abo kostet eine Einzeländerung 89 Euro.

Musst du aber nicht. Eine Seite aus schlichtem HTML hat kein System, das veraltet, und keine Module, die brechen. Ein Vertrag, der dich bindet, gehört nicht dazu.

Was ist, wenn mir der Entwurf nicht gefällt?

Dann sagst du das, und ich überarbeite ihn. Zwei Korrekturrunden sind im Festpreis enthalten, und erfahrungsgemäß braucht es die zweite selten.

Deshalb ist der erste Entwurf auch so früh dran, nach drei Tagen bei einer einzelnen Seite und nach fünf bei einer kompletten Website. Du siehst früh, wohin es läuft, statt am Ende vor etwas zu stehen, das nicht passt.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Nach der Rechnung bekommst du eine Mail mit zwei Dingen: einem Fragebogen zu deinem Angebot und einem Link, über den du dir unseren Besprechungstermin selbst aussuchst. Fotos und Logo lädst du direkt im Fragebogen hoch.

Der Termin ist auf 30 Minuten angesetzt. Dauert es länger, dauert es länger, ich schiebe dich nicht raus. Danach schreibe ich die Texte, du liest drüber und sagst, was nicht stimmt. Zum Schluss brauche ich noch deine Zugänge zu Domain und Hosting, damit die Seite online gehen kann.

Mehr ist es nicht. Website-Projekte verlaufen meistens im Sand, weil der Kunde die Texte liefern soll und nicht dazu kommt. Genau deshalb schreibe ich sie.

Arbeitest du nur in der Region?

Ich arbeite von Crailsheim in Baden-Württemberg aus. In der Umgebung komme ich auf Wunsch zu dir in den Betrieb.

Alles andere läuft ortsunabhängig: Das Erstgespräch sind 20 Minuten per Video oder Telefon, der Fragebogen und die Entwürfe gehen per Mail hin und her. Betriebe in ganz Deutschland betreue ich genauso. Für eine Website macht die Entfernung keinen Unterschied, und für eine Automatisierung auch nicht, weil ich ohnehin an den Systemen arbeite, die bei dir schon laufen.

Und wenn ich später zu jemand anderem will?

Dann nimmst du alles mit. Alle Dateien, und die Domain läuft ohnehin auf dich. Ein anderer Entwickler kann direkt weiterarbeiten.

Nächster Schritt

Lass uns 20 Minuten draufschauen.

Kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, was Zeit frisst. Ich sage dir ehrlich, was sich lohnt. Und was nicht.

Antwort innerhalb eines Werktags · Lieber E-Mail? kontakt@katharinajakob.eu